如何做预算,让我们在市场里进可攻、退可守?
2023-09-15 15:17

如何做预算,让我们在市场里进可攻、退可守?

本文来自微信公众号:悦财(ID:lovelovefinance),作者:冯月思(著有《财务BP》),原文标题:《预算季第一弹:业绩下行?试试挑战指标吧!》,头图来自:视觉中国

文章摘要
本文介绍了如何通过设置挑战指标来在市场中进可攻、退可守的方法。挑战指标是在保底指标的基础上设置一个富有挑战但仍有希望达成的指标,可以更有效地激励团队,促进业绩达成。文章通过正面案例和反面案例说明了挑战指标的有效性和失败原因,并提出了定目标、配资源、促行动的关键点。

• 挑战指标可以激励团队,提升收入,降低成本。

• 挑战指标的设置需要合理,与更高的激励挂钩,能够控制费用。

• 挑战指标的实现需要资源投入的跟上,组织流程的跟上。

进入2024年的预算季,面对复杂多变的市场和不确定的投资环境,许多企业的预算都陷入两难:


到底是应该激进一点定目标冲市场呢?


还是略微保守一点,不要亏损太多呢?


有没有一种方法,让我们在复杂多变的市场里,进可攻、退可守?


有!单一的指标体系不行,我们可以试试多重指标体系。面对今年的市场环境,挑战指标了解一下。


一、什么是挑战指标


1. 什么是挑战指标?


挑战指标,通常是指在保底指标的基础上(例如明年销售指标1个亿),设置一个富有挑战,但仍有希望达成的指标(例如1.1个亿)。这样,形成一个双重的指标体系,更有效地激励团队,促进业绩达成。


2. 挑战指标以怎样的形态存在于我们的工作中呢? 


  • 许多企业与投资方签订的对赌协议(例如收入未来三年每年达到n%的成长,即可得到多少股权),本质就是一种挑战指标,挑战资方的业绩要求。


  • 上市公司对核心高管进行长期股权激励,要求达到规定的利润增长,或者某些指标后,可以获得额外的股权收益,这也是一种挑战指标。


  • 某销售明年的销售指标为100万。公司奖金制度规定:业绩达成超过100万,低于120万的部分,每一万元销售可得一千元奖金;超过120万的部分,每一万元销售可得两千元奖金。那么120万,就是一个挑战指标(基础指标100万,挑战指标120万)


  • 外部市场剧烈震荡,公司下调指标,设立保底奖金,同时鼓励正常达成,这个正常达成,也是一种挑战指标。


挑战指标可以设置上浮,也可以设置下浮,浮动不是问题,关键在于指标层次体系的建立,以此促进更高业绩的达成,或减少亏损。


3. 设置挑战指标的目的是什么?


提升收入,降低成本。具体包括:


  • 设置更高的目标;

  • 为更高目标提供更有吸引力的激励;

  • 合理管控资源配置,不为过高的目标而“错配”或“提前配”资源;

  • 更高目标为管理层预留更多“安全垫”;

  • 构建公司“多劳多得”文化,而不是“大锅饭文化”。


挑战指标的设置,在部分公司也有控制资源错配的目的。先给小王按110万收入来配置市场费用,如果达成超额部分再多配置,避免小王一次性花了125万销售收入对应的市场费用,只做了110万的销售额。


二、正面案例


在我过往的工作中,有几次设置挑战指标的经历,有一次印象最深。


那一年,我在新加坡工作,整个团队气势高昂,同时指标也非常挑战。假设当年正常完成情况下收入可以完成1.2亿,老板给的指标已经给到了1.3亿,这样1.3亿就成了“保底指标”。但是经过测算我们认为还是有希望再搏一把,我们大胆设置了挑战指标1.45亿!我们规定,如果销售经理可以完成1.45亿的挑战指标,在原有奖金的基础上再加30万一次性奖励。


挑战指标的设置,让员工的主观能动性大大打开了。大家的主人翁意识很强,只要多做,就能再拿多30万。结果那一年我们总体做到了1.46亿,在市场上名声大噪。


现在想来,那个年代我们的管理团队真的是初生牛犊不怕虎,如今我可能不会这么激进地设置挑战指标。那个时候是一个敢讲,一个敢接,整个团队一起拼竟然真的被我们拼到了,所以说人的潜力是非常大的,能释放的潜力是你想象不到的。


三、反面案例


老王所在的民企也设置了挑战指标,非但没有激励业绩的提升,反而引发了混乱?为什么呢?


假设公司明年在较为合理的情况下指标可以做100,但是老板给的指标是150。大家都知道150完不成,老板也知道,但是老板还是要这样设置。这个时候销售老大和老板说,为了做150的收入,销售团队需要150个人。目前只有60人,需要加90个人。老板一听,肯定不允。怎么办呢?


老板就把这个150叫作挑战指标。做什么用呢?作为发奖金的依据。也就是说,你做到了150,才能100%拿奖金。


然后呢,老板设置了一个保底指标,70。这个保底指标用来做什么呢?用来配资源的。也就是说,你只能加10个人,到70个人,但是你们70人想拿奖金,要做到150的收入。


表面上,老王的公司形成了所谓的“双重指标体系”,但是在定目标、配资源、分利益的过程中,却形成了一种巧妙的“错位”。“爱你的话我都说,爱你的事儿我不做”,“既要马儿跑又要马儿不吃草”。这样巧妙的安排,在眼花缭乱的双重指标体系的掩护下,竟然瞒天过海,成了一套“皇帝的新装”。


我们一起梳理一下老王公司的双重指标体系:


  • 挑战指标:150,作用:定目标、分利益;

  • 正常指标:100,没有设置;

  • 保底指标:70,作用:配资源。


这一套操作下来,结果如何?


老王说:生意本来能做100,但是没有100这个指标,只有70和150。老板给的资源呢?市场本来需要100,老板只给了70的资源,销售勉强在70的资源下做了85的收入,实际上丢失了市场。老板呢,也很聪明,你做85的收入,离150还很远,我就给你一半的奖金,员工对薪酬也颇多怨言。


老王公司的挑战指标为何失灵了呢?


定目标、配资源、分利益严重错位。


  • 老板绕不过自私的人性,不愿多分利益给团队,也不愿配资源;


  • 公司对市场的把握不准,实际上算不出来100这个数值,老板只能拍脑袋定150;


  • 公司资源配置缺乏有效的流程、体系支撑,资源跟不上。


在老王的公司,挑战指标成了老板梦的承载,却并没有发挥激励团队,合理配置资源的目的。


也就是说,挑战指标提升业绩的关键,不是设置更高的指标,而是更有效地配资源、分利益。


老王公司运用双重指标体系,有没有好处呢?


有。如果不设置保底指标,老板可能真的会按150去配资源,那会造成大量的利润损失。设置了保底指标,费用收紧了,有实际功效。


四、定目标、配资源、促行动


老王公司失败的根源,是将定目标、配资源、分利益等进行了割裂。


从某种意义上来看,老王的老板也许并未理解预算的真谛,有可能他太理解预算的真谛,却跨不过自私的人性。


预算三步走


这时,大家不禁疑惑:挑战指标到底有用吗?或者这个问题可以这样问:仅仅定更高的挑战指标到底有没有用?


我举个生活中的例子:


今年伊始,我给自己定了个生活小目标“减肥”,定好目标后我很开心,觉得自己要瘦了。过了小半年,我什么都没做,离这个目标渐行渐远。有一天,我先生和我说,家对面健身房很漂亮,你去办个卡吧。我在他的鼓励下,我去办了卡,因为费用不菲,我又心疼钱,于是坚持打卡,这才真正开始了健身。


仅仅3个月的时间,效果显著:我的体能提升了一倍,高体力消耗的操课连上两节也不觉得累。人瘦了一圈,衣服也小了一码。


所以说,定目标“健身”几乎对我没有帮助,只有配资源、促行动“办卡+打卡”才真正让我进入正循环。


也就是说,预算成功的关键,不是制定多高的目标,而是资源配置要到位,激励要到位,关键战役的布局跟进要到位,对市场的把握要准确。


爱你的话可以少说,但爱你的事儿,一定要做!


当您理解了定目标并不是预算的全部,甚至不是预算的第一要务时,您对预算的认知又近了一步。


五、底子弱,不建议做挑战指标


1. 如果企业的底子比较差,适不适合做挑战指标?


不适合。为什么呢?


双重指标体系,让管理复杂度大大提升了。要知道难题从来是为高手准备的,普娃适合的,是把基础打牢:设置一个相对合理的指标,并且有效配置资源,效果会非常好。


2. 那什么样的企业更适合做挑战指标呢?


企业面对较大的外部不确定性,机遇、风险都非常高。这个时候就具备了应用挑战指标的外部环境。


内部来看,企业管理水平较高,并且真正能把定目标、配资源、促行动有机结合,运用挑战指标可以很大程度提升企业的收入、利润,强化市场地位。


3. 2024年公司打算设置挑战指标,需要把握哪几个关键点呢?


  • 挑战指标本身,必须是合理的,有实现可能的。没有实现可能的“老板梦”“空中楼阁”不应作为指标,混淆视听。


  • 挑战指标需要和更高的激励挂钩,来刺激团队进一步的主观能动性和行为,不与更高激励挂钩的“挑战指标”,没有本质意义。


  • 挑战指标在控费用过程中,发挥积极作用。尤其是部分指标高的企业,设置保底指标后,能有效控制人头、市场、生产、研发等费用的发生。


  • 挑战指标能够达成,能取得更高的收入的前提是资源投入的跟上、组织流程的跟上。110万的销售收入达成,可能需要10万的市场费用,但是125万的销售收入达成,可能需要20万的市场费用。我们是否有合理有效的机制,来快速分析、跟进、滚动预测、合理投入是关键。


总的来说,挑战指标在实际运用中确实有相当多的场景,我们可以合理使用,形成更符合企业现实的目标,更具有激励作用的目标。


本文来自微信公众号:悦财(ID:lovelovefinance),作者:冯月思(著有《财务BP》)

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